Event Manager/in (50%, Jahresarbeitszeit) – Zürich

ÜBER UNS

Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz beraten wir an unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf nationale sowie internationale Klientschaft auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Eventteams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

IHRE AUFGABEN

• End-to-End-Eventmanagement: Sie planen, organisieren und realisieren unterschiedliche Veranstaltungsformate, darunter Fachveranstaltungen, Networking-Apéros und Kanzleianlässe. Dabei verantworten Sie Budgets, Ablauf- und Regiepläne sowie die Koordination von Terminen und Teilnehmern.
• Schnittstellenkoordination und Betreuung: Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten zusammen, koordinieren externe Dienstleistungsunternehmen wie Catering und Eventlocations und sind zentrale Ansprechperson für Referierende und Gäste.
• Administration und Nachbereitung: Sie pflegen den Eventkalender, Einladungslisten und relevante Daten in unserem Event-Tool, sorgen für eine saubere Dokumentation, publizieren Event-Beiträge auf Social Media und werten Feedback sowie Rückmeldungen nach den Veranstaltungen aus.

IHR PROFIL

• Qualifikation und Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Marketing. Zudem bringen Sie mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.
• Organisation und Flexibilität: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Gastgeberqualitäten zeichnen Ihr Profil aus.
• Digitale und sprachliche Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und Event-Tools und setzen KI-Anwendungen gezielt im Arbeitsalltag ein. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, bringen eigene Ideen ein und entwickeln bestehende Formate und Abläufe weiter.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein professionelles, unkompliziertes Miteinander mit kurzen Wegen im Team, modernen Arbeitsmitteln und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich.
• Gemeinsam erleben: Interne Events bieten Ihnen die Gelegenheit für regelmässigen Austausch und teamübergreifende Begegnungen zur Stärkung des gemeinsamen Zusammenhalts.