Karriere im Life Science Sektor
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, die besten Talente zu finden und zu binden, während wir gleichzeitig innovative Behandlungsmethoden für Patienten entwickeln und umsetzen.
Über die Position
In einem großen pharmazeutischen Unternehmen in Bern, Schweiz, suchen wir einen leidenschaftlichen Fachmann zur Unterstützung im Engineering Data Support. Diese Rolle umfasst einen Zeitraum von 6 Monaten mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Verantwortlichkeiten
- Aufbau und Pflege der Archivierungsstruktur:
- Entwicklung und Implementierung einer einheitlichen digitalen Archivierungsstruktur für technische Dokumente.
- Definition von Ablagestandards, Ordnerstrukturen und Dokumentenklassifizierungen.
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und benutzerfreundlichen Dokumentenorganisation.
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Ablagesysteme.
- Dokumentenarchivierung:
- Sichtung, Prüfung und systematische Archivierung technischer Dokumente.
- Verwaltung und Ablage diverser technischen Unterlagen inklusive Bedienungsanleitungen und Zeichnungen.
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der archivierten Dokumente.
- Daten- und Dokumentenmanagement:
- Pflege und Verwaltung elektronischer Dokumentenbestände.
- Nachverfolgung von Dokumentenrevisionen und Versionsständen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Engineering und Quality Assurance.
- GMP-Compliance:
- Einhaltung interner GMP-Vorgaben sowie regulatorischer Anforderungen.
- Unterstützung bei Audits und Inspektionen durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen.
- Mitarbeit bei Change Controls hinsichtlich technischer Dokumente.
Qualifikationen
- Technische Grundausbildung (z.B. Mechanik, Elektrotechnik, Automation oder Verfahrenstechnik).
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder als technischer Redakteur.
- Erfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld (Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik oder Chemie) von Vorteil.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse zur Verständnis technischer Dokumentationen.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über diese spannende Position zu sprechen und Ihre Erfahrung in unser Team einzubringen.