Aufgabenbereich
In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von wichtigen Aufgaben, die zur reibungslosen Organisation beitragen.
- Verantwortlich für eingehende Telefonate in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch
- Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Betreuung und Verwaltung des Badge-Services/Dormakaba
- Bearbeitung der E-Mails Ihres persönlichen Accounts sowie der Infobox
- Verwaltung der Ein- und Austritte der Mitarbeiter
- Überprüfung der Sitzungszimmer im Erdgeschoss und ggf. Bereitstellung von Getränken
- Organisation und Pflege des gesamten Empfangsbereichs, einschließlich Ordner und Dekoration
- Sortierung der Post
- Bearbeitung der Lunch Checks einschließlich monatlicher Abrechnung
- Überprüfung und Erfassung der Einnahmen der Cafeteria sowie Erstellung des Wochenabschlusses
- Bearbeitung von DHL-Sendungen
- Verantwortung für die Bestellung der Produktionskleidung
Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und sind die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche administrative Aufgaben. Ihre professionelle und freundliche Art trägt zu einem positiven ersten Eindruck für Besucher und Kollegen bei.