Über uns
Das Historische Lexikon der Schweiz (HLS) ist ein wissenschaftlich erarbeitetes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte. Es dient sowohl als verlässliche Forschungsinfrastruktur für die wissenschaftliche Gemeinschaft als auch als umfassende und attraktive Informationsdienstleistung für die breite Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Operative Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung des HLS.
- Durchführung von administrativen Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW).
- Verantwortung des Bestellwesens für die Artikelproduktion, inklusive Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen.
- Übernahme des Sitzungsmanagements und der Protokollführung in mehrsprachigen Gremien.
- Umfassende Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung; eine Weiterbildung in der Personaladministration ist wünschenswert.
- Deutsch oder Französisch als Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache sehr gute Kenntnisse.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
- Interesse an Geschichte und deren Vermittlung.
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
Wir bieten Ihnen
einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern, Mitarbeit in einem kleinen mehrsprachigen Team, die Möglichkeit zur Fortbildung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.