Überblick
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Person, die eine wichtige Rolle im Bereich IT Billing und Vertragsmanagement einnimmt. Diese Teilzeitposition eignet sich ideal für Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Finanzadministration und bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln.
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für IT-bezogene Dienstleistungen und Projekte
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Zahlungsanforderungen
- Unterstützung bei Budget-Tracking, Kostenzuordnung und finanziellen Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, inklusive Termin- und Eventkoordination
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Accounting oder einem verwandten Bereich oder erste Berufserfahrung in Billing, Fakturierung, Finanzadministration oder kaufmännischem Support
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Budgetierung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Vertragsadministration
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
Vorteile
- Ideale Einstiegsposition für Absolvent:innen und Junior-Kandidat:innen
- Teilzeitpensum von 40-50%
- Spannende Einblicke in kaufmännische Prozesse innerhalb einer modernen IT-Organisation
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Billing, Budgetplanung und Vertragsmanagement
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Temporäre Anstellung mit geplanter Verlängerung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsort: Zürich (vor Ort)
- Pensum: 40-50%
- Vertragsart: Temporär
- Laufzeit: Sofortiger Start bis Dezember 2026 mit geplanter Verlängerung
- Sprachen: Deutsch zwingend, Englisch von Vorteil