Bürokraft - Buchhaltung

Aufgaben

Die Finanzbuchhaltung umfasst folgende Kernkompetenzen:

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungen an Kunden erstellen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnwesen führen.
• Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und Zahlungen vorbereiten.
• Bank- & Kassenbuch: Tägliche Verbuchungen, Abstimmungen, Kontrolle der Zahlungseingänge/ausgänge.
• Mehrwertsteuer (MWST): Abrechnung nach effektiver Methode (quartalsweise oder Saldosteuersatz), korrekte MWST-Codierung.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung für Treuhänder, Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventurwerte einbuchen.

Betriebswirtschaft & Kostenrechnung

• Kostenstellenrechnung: Zuordnung von Maschinenstunden, Lohnkosten und Gemeinkosten zu Aufträgen oder Projekten.
• Kalkulation & Nachkalkulation: Unterstützung bei der Ermittlung von Stückkosten und Margen.
• Liquiditätsplanung: Übersicht über offene Posten, Einnahmen/Ausgaben, kurzfristige Liquiditätssteuerung.
• Investitionskontrolle: Leasingkosten, Maschineninvestitionen, Abschreibungen überwachen.

Kenntnisse im Produktionsumfeld

• CNC-Fertigung: Grundverständnis für Fräsen, Drehen, Rüstzeit und Laufzeit.
• Auftragsabwicklung: Von Offerte über Auftrag bis hin zu Lieferschein, Rechnung und Zahlungseingang.
• Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung: Zahlen und Kennzahlen zur Steuerung des Betriebs liefern (z. B. Stundenverrechnungssatz, Materialkostenanteil, Auslastung).

Software & Digitale Tools

• Buchhaltungssoftware: Kenntnisse in Programmen wie Bexio, Abacus, Sage oder Banana Buchhaltung.
• ERP-/Auftragsverwaltungssysteme: Erfahrung im Umgang mit Systemen wie HBS oder ähnlichen.
• Office-Kompetenzen: Versiert in Excel (Kostenübersichten, Pivot, Liquiditätsplanung) und Word (Korrespondenz, Verträge).
• Digitale Ablage & Belegmanagement: Erfahrung mit Scannern, PDF-Verwaltung und strukturierter Dokumentenorganisation.

Kommunikation & Organisation

• Kontakt mit Kunden und Lieferanten: Klärung von Zahlungsfragen, Rechnungsdifferenzen und Mahnungen.
• Zusammenarbeit mit: Treuhänder, Bank, Steueramt, AHV, Suva usw.
• Diskretion & Zuverlässigkeit: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
• Selbstständiges Arbeiten & Prioritätensetzung: Monatsabschlüsse und Fristen im Griff haben.

Typische Aufgaben im Alltag

• Kontrolle und Verbuchung der täglichen Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Versand der Kundenrechnungen nach Lieferung.
• Überwachung von offenen Posten (Debitoren/Kreditorenlisten).
• Vorbereitung der MWST-Abrechnung.
• Mitarbeit bei Budgetplanung & Liquiditätsüberwachung.
• Zusammenarbeit mit dem Inhaber für finanzielle Übersicht und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung bei Bankgesprächen, Investitionsplänen und Förderanträgen.