Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Unternehmensbeschreibung

Ein kleines, erfolgreiches Unternehmen für Innenarchitektur, Innenausbau und Inneneinrichtung im Kanton Zug realisiert hochwertige Projekte mit internationalen Designmarken.

Aufgabenbereich

• Bestellung bei Lieferanten und internationalen Designmarken sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung von Lieferterminen und Organisation von Lieferungen und Montagen
• Erstellung von Kundenrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen, sowie Behalten der Projektfinanzen im Blick
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung des Zahlungslaufs
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten, z.B. Abgrenzungen
• Betreuung von Wareneingang, Lager und Inventar; gelegentliche Mithilfe

Anforderungsprofil

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch bei vielen Unterbrechungen
• Technisches oder handwerkliches Verständnis, idealerweise aus Innenausbau oder Möblierung
• Administrative Stärke in Rechnungen, Zahlen und kaufmännischen Abläufen
• Hartnäckigkeit im Nachfassen
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Freude an der Kombination von Büro und praktischer Arbeit

Unser Angebot

• Kleiner Betrieb mit grossem Teamgeist
• Viel Verantwortung und Einblick in die gesamte Umsetzung
• Attraktives Salär im Rahmen von CHF 80'000-95'000 pro Jahr