Über die Pfadibewegung Schweiz
Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist mit rund 50.000 Mitgliedern die größte Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zur Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international ist sie Teil der weltweit verankerten Pfadibewegung.
Deine Rolle
Als zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand sowie die operative Verbandsleitung bist du in dieser vielseitigen Funktion für organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben verantwortlich. Dabei arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle.
Aufgabenbereich
- Selbstständige administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung)
- Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation)
- Organisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen)
- Koordination der internen und externen Übersetzungen
- Unterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ, vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Organisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine
- Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung
- Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen
Unser Angebot
- Vielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer großen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO)
- Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung
- Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (Nähe Bahnhof)
- Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice
Bern
Festanstellung
Veröffentlicht am 12.06.2026