Über uns
Als Beratungsunternehmen vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach. Das unterscheidet uns von anderen. Eines sind wir aber in jedem Fall: etwas anders. Es sind die feinen Unterschiede, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Du bald auch?
Deine Aufgaben
- Klienten persönlich und am Telefon mit einem sichtbaren bzw. hörbaren Lächeln empfangen
- Wartezone und Sitzungszimmer immer ordentlich halten und eine ausgewogene Koffein- und Flüssigkeitsversorgung für interne und externe Gäste sicherstellen
- Dafür sorgen, dass eingehende Post nicht in falsche Hände gerät und ausgehende Post rechtzeitig bereitsteht
- Das kaufmännische Team in administrativen Belangen unterstützen, darunter die Organisation von Events, die Bestellung von Geschenken, Rechnungen erfassen und notarielle Dokumente vorbereiten
- Einen lückenlosen Übergang an die/n Stellenpartner/in gewährleisten für einen kompetenten Eindruck und einen reibungslosen Betrieb
Was dich erwartet
- Erfahrung in der Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse in MS Office
- Talent, die richtigen Worte für jede Situation zu finden, egal ob beim Kunden, bei Kollegen oder in stressigen Momenten
- Unerschütterliches Organisationstalent: Du jonglierst Anrufe, E-Mails und Paketlieferungen, während du auch andere Aufgaben bewältigst
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten, aber auch selbstständig Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive, fröhliche und humorvolle Einstellung bei gleichzeitiger Präzision in der Arbeitsqualität
Warum wir?
- Kultur: Ein cooles Team ohne Hierarchiedenken, das sich mit Respekt begegnet und auch das Feiern nicht vernachlässigt – wir nennen es: work smart, play hard.
- Wichtige Arbeit: Deine Rolle ist anspruchsvoll und du bist oft die erste Person, die unsere Klienten treffen. Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem Alltag.
- Megaschöne Büros: Helle, moderne Räumlichkeiten nur fünf Spazierminuten vom Bahnhof Zug entfernt, ausgestattet mit einer hervorragenden Kaffeemaschine und den notwendigen Süßigkeiten.
Unser Ansatz
Erfrischend unkompliziert, wertschätzend und auf Augenhöhe. So sieht unsere teamübergreifende Zusammenarbeit aus. Wissen und Können zählen, nicht Titel. Wir setzen alles daran, für unsere Kunden einen hervorragenden Service zu bieten und schätzen die Freude an der Zusammenarbeit sehr.