Assistent:in der Geschäftsleitung / Projektassistent:in

Über das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Laborbau und hat seinen Standort in der Nähe von Uznach. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Führungsebene bei organisatorischen und operativen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Terminmanagements
• Aufbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und internen Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen, Kunden und externen Partnern
• Administrative Begleitung laufender Aufträge und interner Prozesse
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

Anforderungen

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer koordinativen oder administrativen Drehscheibenfunktion
• Vernetzte Denkweise sowie eine präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent
• Professionelles Auftreten sowie stilsichere Deutschkenntnisse
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln
• Teamplayer mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Haltung

Was Sie erwartet

• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Eigenständigkeit
• Ein modernes, unkompliziertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Frau Sascha Glaus steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.