Willkommen bei der Beisheim Management AG
Die Beisheim Management AG mit Sitz in Baar ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft der Beteiligungen der Prof. Otto Beisheim Stiftung. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Investment, Vermögensverwaltung und Immobilien im In- und Ausland.
Ihr Aufgabengebiet
In einer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im IT-Bereich
- Verantwortung für Teilbereiche der Administration
- Betreuung von IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Beschaffung von Hard- und Software
- Führen von Protokollen und Erstellung von Präsentationen
- Gewährleistung einer professionellen elektronischen Daten- und Dokumentenablage
- Aufmerksame Betreuung von Geschäftspartnern und Schaffung eines stilvollen, wertegeprägten Umfelds für alle Anspruchsgruppen
Ihr Profil
Wir suchen eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die folgende Qualifikationen mitbringt:
- Kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität
- Von Vorteil ist Erfahrung in der Finanzbranche
- Vorausschauende Planung und strukturierte sowie exakte Arbeitsweise
- Proaktives Handeln und rasches Einarbeiten in neue Verantwortungsbereiche
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch bei hohem Arbeitsanfall
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office365
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.