HR-Assistent:in (m/w/d) 100% in St. Gallen

Unternehmensprofil

Das Team blickt auf beinahe 40 Jahre Erfahrung im Schweizer Personalvermittlungsmarkt zurück und gehört heute zu den führenden Unternehmen der Branche. Mit ausgeprägter Kundenorientierung, starkem Netzwerk und innovativen Lösungsansätzen bringen wir Unternehmen und Stellensuchende erfolgreich zusammen und bieten individuelle, hochwertige Dienstleistungen. Mit 27 Standorten in der Schweiz und Liechtenstein sind wir im Bauhauptgewerbe, im Handwerk, in der Technik und in der Industrie tätig. Unser junges, dynamisches und unkompliziertes Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, regionale Verbundenheit und enge überregionale Zusammenarbeit aus.

Verantwortungsbereiche

In dieser Position sind Sie das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin gewährleisten Sie reibungslose Abläufe in der HR-Administration. Zu den zentralen Aufgaben gehören:

• Unfall- und Krankmeldungen: Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Bearbeitung aller Meldungen.
• Bewilligungen: Überwachung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation per Mail und Brief.
• Stammdatenpflege: Aktuelles und sauberes Halten unserer Systeme.
• Dossiermanagement: Systematische Erfassung und Archivierung aller Mitarbeitendendossiers.
• Empfang: Freundliche Begrüssung von Stellensuchenden und Organisation der Einschreibebögen.
• AHV-Meldungen: Vorausschauende Bearbeitung aller relevanten Meldungen.
• Kindergeld: Effizientes Beantragen der entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Profil

Wir freuen uns über Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder ersten Erfahrungen in der Administration. Weitere Anforderungen sind:

• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit mit Freude am direkten Kontakt zu Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Unsere Vorteile

• 5 Wochen Ferien
• Tolles, sympathisches und aufgestelltes Team
• Sehr gute Einarbeitung und Begleitung in der Startphase
• Flache Hierarchie mit einer «Du» Politik
• Viele zusätzliche Benefits, wie Halbtax, gute Pensionskassenlösung, Flottenrabatt und ergonomische Arbeitsplätze