Assistent/in Kanzleibetrieb

Über uns

Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Eröffnung von Mandaten sowie Pflege von Dossiers und Daten in Vertec (CRM) und weiteren Systemen.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
• Übernahme von Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement mit zuverlässiger Dokumentierung und Nachverfolgung.
• Erkennung von sinnvollen Einsatzmöglichkeiten für KI, Einbringung von Verbesserungsvorschlägen und Begleitung deren Umsetzung im Office-Alltag.
• Unterstützung des Office-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen.
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec von Vorteil).
• KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Tools.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss.

Perspektiven & Benefits

• Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern und Fachpersonen.
• Aktive Mitgestaltung von Abläufen, Datenqualität und digitalen Prozessen sowie Unterstützung beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag.
• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse.
• Fünf Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum.
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich.