Über die Möglichkeit
Im Rahmen einer spannenden und herausfordernden Funktion in einer renommierten und wachstumsstarken Spitex-Organisation in der Stadt Zürich bieten sich vielfältige Tätigkeiten an. Die Unternehmung zeichnet sich durch eine sympathische Firmenkultur und zentrale Lage mit Parkmöglichkeiten aus.
Aufgabenbereich
- Reise- und Agenda-Management der Geschäftsleitung
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlung, Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
- Unterstützung in der internen Kommunikation sowie Koordination zwischen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten, wie z.B. Prozessoptimierung
Was wir bieten
Die Organisation fördert eine angenehme Unternehmenskultur mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen erwarten, das zudem attraktive Anstellungsbedingungen mit einer ausgezeichneten Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien und verschiedenen Benefits bietet.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und geeignete Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Kliniken, Pflegeheime)
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
- Stärken in Diskretion sowie strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, auch in stressigen Situationen
Ihr Potenzial
Falls Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich im beschriebenen Profil wiederfinden, freuen wir uns auf eine Kontaktaufnahme.