Arztsekretärin/Arztsekretär (a)

Über uns

Die Barmelweid ist die führende Spezial- und Rehabilitationsklinik der Nordwestschweiz sowie die grösste psychosomatisch-psychotherapeutische Klinik der Schweiz. Unser Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie umfasst 100 stationäre Behandlungsplätze und eine psychotherapeutische Tagesklinik. In enger Zusammenarbeit mit den somatischen Fachbereichen behandeln wir Menschen mit komplexen psychischen und körperlichen Erkrankungen auf ganzheitliche Weise. Über 750 Mitarbeitende tragen zum Erfolg unserer Klinik bei, die auf etwa 800 Metern Höhe auf einer lichtdurchfluteten Fläche im Aargauer Jura liegt und von einer einzigartigen Naturparkumgebung umgeben ist.

So ticken wir

Wir arbeiten wertschätzend, achtsam und setzen hohe Standards in Qualität und Verlässlichkeit. Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und sorgen gemeinsam für eine stabile, unterstützende Arbeitsatmosphäre.

Das bewegst du bei uns

• Koordination der ambulanten Sprechstunde sowie Durchführung der Leistungserfassung in SAP und anderen Systemen.
• Verantwortung für das Berichtswesen, einschließlich Austrittsberichten und Kostengutsprachen.
• Empfang von Patientinnen und Patienten sowie erste Ansprechperson am Telefon.
• Enger Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Unterstützung des Chefarztsekretariats sowie bei Projekten und administrativen Aufgaben.

Du begeisterst uns

• Mit der Bereitschaft, die Arbeitstage Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag verbindlich wahrzunehmen.
• Mit einer Ausbildung als Arztsekretär/in oder Kauffrau/Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Mit sehr guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie sowie ausgeprägten IT-Kenntnissen (SAP und RehaTis von Vorteil).
• Mit Freude an einem lebhaften Umfeld und der Mitgestaltung von Abläufen.
• Mit einer dienstleistungsorientierten, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Humor.

Lerne uns kennen

Bei uns musst du nicht alles wissen, aber du darfst alles fragen. Du hast die Möglichkeit, Ideen auszuprobieren und Verantwortung zu übernehmen. Lean bedeutet für uns: Verantwortung geben, Vertrauen schenken und gemeinsam besser werden.